Printen op een bewuste manier binnen moderne organisaties

Geplaatst op 20 januari 2026

Printen blijft een vast onderdeel van veel bedrijven. Contracten, facturen en interne documenten worden nog vaak op papier gezet. Tegelijk groeit de aandacht voor verantwoord omgaan met grondstoffen en energie. Door bewuste keuzes te maken rond printen kan je verspilling verminderen en beter omgaan met papier en apparatuur. Dat past goed bij organisaties die willen werken met aandacht voor mens, milieu en toekomst. Printen hoeft geen probleem te zijn als je weet waar je op let en hoe je het slim aanpakt binnen de dagelijkse praktijk.

De rol van printen binnen een duurzaam kantoor

Binnen een kantooromgeving heeft printen meer invloed dan vaak wordt gedacht. Papierverbruik, stroomgebruik en onderhoud van printers spelen allemaal een rol. Door medewerkers bewust te maken van hun printgedrag ontstaat er meer controle. Denk aan minder onnodige afdrukken en vaker digitaal werken waar dat kan. Toch blijft papier soms nodig, bijvoorbeeld voor ondertekening of archivering. Door vaste printregels af te spreken, zoals dubbelzijdig printen en zwart wit afdrukken, houd je grip op het gebruik zonder dat het werkproces stilvalt.

Bewust kiezen voor papier en verbruiksmaterialen

Niet elk soort papier heeft dezelfde impact. Veel organisaties letten tegenwoordig op herkomst en recyclebaarheid. Papier met een erkend keurmerk laat zien dat grondstoffen op een verantwoorde manier zijn gewonnen. Ook het gebruik van wit printpapier speelt hierbij een rol, omdat dit type vaak wordt gekozen voor formele documenten. Door te kijken naar papiergewicht en kwaliteit kan je verspilling voorkomen. Te dik papier is niet altijd nodig en zorgt voor extra verbruik. Hetzelfde geldt voor inkt en toners, waarbij navullingen en hergebruik steeds vaker worden toegepast.

Printers en energieverbruik op de werkvloer

Printers staan vaak de hele dag aan, ook als ze niet worden gebruikt. Dat zorgt voor onnodig stroomverbruik. Moderne printers hebben energiebesparende standen, maar die worden niet altijd ingesteld. Door hier aandacht aan te geven bespaar je direct energie. Ook het kiezen van het juiste type printer maakt verschil. Een grote multifunctionele printer is vaak zuiniger dan meerdere losse apparaten. Regelmatig onderhoud helpt om storingen te voorkomen en verlengt de levensduur van de printer, wat weer leidt tot minder vervanging.

Minder printen door slimme werkafspraken

Veel documenten worden geprint uit gewoonte, terwijl digitaal werken vaak volstaat. Door duidelijke afspraken te maken over wanneer printen nodig is, kan het aantal afdrukken flink dalen. Denk aan digitaal ondertekenen, delen via interne systemen en het gebruik van schermen tijdens overleg. Training en uitleg helpen medewerkers om deze werkwijze te omarmen. Als iedereen weet waarom minder printen wenselijk is, ontstaat er draagvlak. Dat maakt het makkelijker om veranderingen blijvend door te voeren binnen de organisatie.

Afval en recycling van papier en cartridges

Wat je print, komt uiteindelijk weer terug als afval. Goede afvalscheiding op kantoor is daarom belangrijk. Papierbakken apart van restafval zorgen ervoor dat papier opnieuw kan worden gebruikt. Ook lege cartridges en toners verdienen aandacht. Veel leveranciers bieden inzamelprogramma’s aan waarbij materialen worden hergebruikt. Door deze mogelijkheden actief te benutten, voorkom je dat afval onnodig wordt verbrand. Heldere instructies bij afvalpunten maken het voor iedereen duidelijk wat waar hoort.

Printbeleid als onderdeel van verantwoord ondernemen

Een duidelijk printbeleid helpt om structuur aan te brengen. Hierin leg je vast hoe er wordt geprint, welke materialen worden gebruikt en hoe afval wordt verwerkt. Zo’n beleid sluit goed aan bij breder verantwoord ondernemen. Het laat zien dat er wordt nagedacht over dagelijkse processen en hun impact. Door het beleid regelmatig te bespreken blijft het onderwerp leven. Kleine aanpassingen maken samen een groot verschil en zorgen ervoor dat printen past binnen een bewuste en toekomstgerichte manier van werken.